Microsoft Excel
制作：李志龙
面向视障学生的电子表格自学教程
本电子书详细介绍了Excel的基本功能和使用方法，特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计。
提示：使用方向键选择章节，按Enter键或空格键进入该章节，按ESC键返回首页。
制作：李志龙
面向视障学生的电子表格自学教程
本电子书详细介绍了Excel的基本功能和使用方法，特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计。
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Microsoft Excel 是微软公司开发的一款功能强大的电子表格软件，是 Microsoft Office 套件的核心组件之一。它提供了数据计算、分析、可视化和管理的全面功能。
提示： Excel 提供了多种无障碍功能，可以与屏幕阅读器（如 NVDA）良好配合使用。本教程将重点介绍这些功能。
Excel 界面包含多个区域，使用 NVDA 时，您可以通过以下方式导航：
功能区是Excel的核心控制区域，包含各种命令按钮。每个选项卡对应一组相关功能：
使用 NVDA 时，您可以通过以下快捷键在不同界面区域之间导航：
NVDA 提示： 使用 NVDA 的"元素列表"功能（NVDA+F7）可以快速查看和跳转到工作表中的表格、图表、链接等元素。
启动 Excel：
退出 Excel：
创建新工作簿：
打开现有工作簿：
保存工作簿：
在工作表区域中导航：
选择单元格是编辑操作的基础：
NVDA 提示： 使用 NVDA 时，可以按 NVDA+Tab 切换焦点模式。在浏览模式下，可以使用箭头键阅读单元格内容；在焦点模式下，可以直接编辑单元格。
Excel公式以等号(=)开头，可以包含：
Excel提供了丰富的内置函数：
选择要输入公式的单元格
输入等号(=)开始公式
输入公式内容，可以使用：
按 Enter 完成公式输入
要编辑公式，选择单元格后按 F2 或双击单元格
无障碍提示： 使用NVDA时，可以按 NVDA+Tab 切换到焦点模式，然后使用 F2 编辑公式。NVDA会朗读您输入的每个字符，帮助您确认公式内容。
对数据进行排序：
选择要排序的数据区域
按 Alt+H, S, S 打开排序对话框
使用 Tab 键在选项间导航：
按 Enter 确认排序
筛选数据以显示特定记录：
选择数据区域
按 Ctrl+Shift+L 或 Alt+H, S, F 启用筛选
使用 Tab 键移动到筛选下拉箭头
按 空格 或 Enter 打开筛选菜单
使用方向键选择筛选条件，按 Enter 确认
将数据区域转换为表格：
选择数据区域
按 Ctrl+T 或 Alt+N, T 创建表格
在对话框中确认区域并选择"表包含标题"
按 Enter 创建表格
创建数据透视表进行数据分析：
选择数据区域
按 Alt+N, V 打开数据透视表创建向导
使用 Tab 键导航，按 Enter 确认选项
在数据透视表字段列表中，使用方向键选择字段
按 Enter 将字段添加到相应区域
NVDA 提示： 使用数据透视表时，NVDA可以朗读字段名称和值。使用 Tab 键在数据透视表元素间导航，使用方向键展开或折叠项目。
选择要用于创建图表的数据区域
按 Alt+N, C 打开图表插入菜单
使用方向键选择图表类型：
按 Enter 创建图表
图表包含以下主要元素：
使用键盘导航和编辑图表：
无障碍提示： 为图表添加有意义的标题和说明，可以帮助视障用户理解图表内容。在图表格式选项中，可以为图表元素添加替代文本。
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 新建工作簿 | Ctrl+N | 创建新工作簿 |
| 打开工作簿 | Ctrl+O | 打开现有工作簿 |
| 保存工作簿 | Ctrl+S | 保存当前工作簿 |
| 另存为 | F12 | 打开"另存为"对话框 |
| 打印工作簿 | Ctrl+P | 打开打印对话框 |
| 查找 | Ctrl+F | 打开查找对话框 |
| 替换 | Ctrl+H | 打开替换对话框 |
| 全选 | Ctrl+A | 选择整个工作表 |
| 复制 | Ctrl+C | 复制选定内容 |
| 剪切 | Ctrl+X | 剪切选定内容 |
| 粘贴 | Ctrl+V | 粘贴内容 |
| 撤销 | Ctrl+Z | 撤销上一步操作 |
| 恢复 | Ctrl+Y | 恢复撤销的操作 |
| 编辑单元格 | F2 | 进入单元格编辑模式 |
| 插入函数 | Shift+F3 | 打开插入函数对话框 |
| 自动求和 | Alt+= | 插入SUM函数 |
| 拼写检查 | F7 | 启动拼写检查 |
| 创建图表 | F11 | 快速创建图表 |
| 插入新工作表 | Shift+F11 | 插入新工作表 |
| 帮助 | F1 | 打开Excel帮助 |
| 功能 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 激活功能区 | Alt | 显示功能区快捷键提示 |
| "开始"选项卡 | Alt+H | 激活"开始"选项卡 |
| "插入"选项卡 | Alt+N | 激活"插入"选项卡 |
| "页面布局"选项卡 | Alt+P | 激活"页面布局"选项卡 |
| "公式"选项卡 | Alt+M | 激活"公式"选项卡 |
| "数据"选项卡 | Alt+A | 激活"数据"选项卡 |
| "审阅"选项卡 | Alt+R | 激活"审阅"选项卡 |
| "视图"选项卡 | Alt+W | 激活"视图"选项卡 |
Excel 与 NVDA 屏幕阅读器有良好的兼容性。以下是一些使用技巧：
创建易于视障用户访问的工作簿：
注意： 使用辅助功能检查器（在"审阅"选项卡中）可以帮助您识别和修复工作簿中的无障碍问题。
打开 Excel 并创建一个新工作簿（Ctrl+N）
在A1单元格输入"姓名"，B1单元格输入"成绩"
在A2:A5单元格输入几个学生姓名
在B2:B5单元格输入对应的成绩
在B6单元格输入公式"=AVERAGE(B2:B5)"计算平均成绩
在B7单元格输入公式"=MAX(B2:B5)"计算最高分
保存工作簿（Ctrl+S），命名为"学生成绩表"
创建一个新工作表
在A1:D1单元格输入"月份"、"收入"、"支出"、"利润"
在A2:A5单元格输入"一月"到"四月"
在B2:B5和C2:C5单元格输入收入和支出数据
在D2单元格输入公式"=B2-C2"，然后向下填充到D5
选择A1:D5区域，按 Ctrl+T 创建表格
选择A1:B5区域，按 F11 快速创建柱形图
为图表添加标题"月度收入图表"
保存工作簿
学习建议： 建议您按照练习步骤实际操作，熟悉每个功能和快捷键。实践是掌握 Excel 的最佳方式。